FIRMA ELECTRÓNICA, SEGURIDAD Y COMODIDAD DIGITAL

La firma electrónica es una forma legal de obtener el consentimiento o la aprobación en documentos y formularios electrónicos. Para las empresas farmacéuticas, sabemos que es crucial cumplir con los requisitos del EU eIDAS (Reglamento Europeo de identificación electrónica y servicios fiduciarios electrónicos).

Adobe Sign acepta todos los tipos de firma recogidos en la clasificación del eIDAS, desde la firma electrónica hasta la firma con mayor nivel de seguridad, la cualificada, incluyendo también la opción de utilizar firmas digitales que incluyan certificados digitales expedidos por los principales proveedores de confianza (TSP) como CERES, FNMT, etc. desde que es enviado hasta que es recibido con todas las firmas requeridas.

Adobe Sign además cuenta con la herramienta del canal salud, Bio-Pharma, específicamente desarrollada para contemplar los elementos de firma esenciales que necesitan las empresas que desean cumplir la sección 11 del título 21 del CFR. Su utilización es muy segura dado que requiere que los firmantes vuelvan a autenticarse cada vez que aplican su firma digital indicando el motivo de firma.

Adobe Sign se encuentra en el entorno seguro basado en la nube de Adobe Document Cloud, y ofrece al usuario garantía y validez legal. Con cada envío de documento se genera automáticamente un informe de auditoría con la trazabilidad del documento y el sello de tiempo de Adobe.

Beneficios:

  • Gestión y tramitación de documentos en tiempo real
  • Reducción de tiempos y de uso del papel
  • Proceso 100% digital
  • Rápida localización de los firmantes, documentos
  • Ahorro de espacio físico para su almacenaje
  • Reducción de costes

Además, la solución de firma electrónica Adobe Sign está integrada con Microsoft y permite enviar y firmar documentos desde las aplicaciones habituales como Word, SharePoint o Teams, lo que facilita la tramitación de firmas en documentos digitales.

GTI es un mayorista especializado en Software y Cloud Computing, perteneciente a la división V-Valley del Grupo Esprinet. Ofrece las últimas y más avanzadas soluciones y como expertos en Adobe, disponen de un equipo comercial y técnico dedicado para asesorar y formar al canal de partners en las últimas tecnologías.

 

Mayo-Junio 2021

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