La automatización y la inteligencia artificial son los mejores aliados para los negocios manejados por emprendedores, porque las herramientas que ofrecen generan una visión completa de la empresa y facilitan no sólo la administración, sino el alcance de los objetivos.
Lo hacen a través de la recolección de información y posterior interpretación de los números que las mismas pymes generan en la plataforma. Con estos datos, los emprendedores pueden centrar su atención en las áreas que son las más relevantes para tomar decisiones acertadas que impacten en el éxito del negocio.
A continuación, presentamos un listado de consejos pulidos por QuickBooks, la plataforma de administración, facturación y emisión de CFDI con más de 7 millones de usuarios, experta en manejar negocios eficientemente.
Controla tus actividades diariamente
Llevar un control exacto de tus gastos y realizar un registro de todas las actividades que intervienen en el flujo de efectivo diario de tu negocio, ayuda a evitar y controlar cualquier crisis. Asimismo, permite tomar decisiones oportunas para el cumplimiento de metas. Con QuickBooks podrás generar reportes financieros, como de pérdidas y ganancias, por ejemplo.
Establece objetivos
Toda pyme requiere trazar sus objetivos a corto, mediano y largo plazo con el fin de tener claridad en la dirección del negocio, sus prioridades y la etapa en la que se encuentra. Las herramientas digitales especializadas te ayudan a administrar tu empresa para que ahorres tiempo y focalices la atención en tus metas.
Aprovecha tu inventario
Revisa tu inventario y aprovecha los recursos que tienes a tu disposición. Si tienes insumos restantes de compras anteriores, puedes pedir menos en tu siguiente compra y con eso ahorrar dinero que podrás destinar al desarrollo de nuevos proyectos.
Adicionlmente, las recomendaciones para llevar un control de egresos que permite evitar fugas de capital son
Clasifica tus gastos
Es muy importante saber exactamente en qué estás utilizando los recursos, por lo que clasificar tus gastos te permitirá identificar cada uno de ellos para gestionarlo de la mejor manera posible y así optimizar el uso de tus recursos eficientemente.
Haz una comparativa de resultados
Esto te ayudará a analizar con mayor perspectiva tus objetivos.
Emplea un sistema de administración y facturación electrónica
Un software contable te puede ayudar a tener concentrada la información financiera de tu negocio en el mismo lugar y gracias a herramientas como las de QuickBooks puedes consultarla de manera rápida, desde cualquier lugar e incluso tenerla disponible desde cualquier dispositivo.
Seguir estos consejos y utilizar la plataforma de administración que ofrece QuickBooks te ayudará a tomar decisiones informadas y a convertir tu empresa en un éxito en el mercado.
